Оглавление
Смена юрадреса ООО – одна из самых востребованных среди услуг, которые мы оказываем, так как законодательство в этой области периодически меняется, а налоговые инспекции постоянно проводят проверки адресов организаций и вносят в ЕГРЮЛ сведения об их недостоверности.
Юридический адрес, адрес и место нахождения
В нашу речь прочно вошло словосочетание «юридический адрес» или слово «юрадрес», которым обычно обозначается адрес регистрации юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ и включающий наименование субъекта РФ, населенного пункта (города, поселка, деревни), улицы, номера дома и помещения (комнаты или офиса).
Несмотря на то, что мы постоянно используем термин «юридический адрес», в законодательстве он не содержится.
Статьей 54 Гражданского кодекса РФ введены понятия «Место нахождения» и «Адрес» юридического лица.
Место нахождения ООО определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), где создано Общество, например, «г. Москва» или «Московская область, г. Реутов». Место нахождения ООО должно быть указано в его Уставе.
Адрес ООО в пределах его места нахождения содержится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес включает в себя уже наименование улицы (переулка, проезда), номер дома, строения, помещения, квартиры. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, осуществляется связь с Обществом – поступает корреспонденция от контрагентов, от госорганов, от ИФНС, из суда и т.п. По адресу Общества располагается его единоличный исполнительный орган – Генеральный директор (директор) или уполномоченный представитель Общества. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными Обществом, даже если оно не находится по этому адресу. Поэтому важно, чтобы сведения об адресе ООО были достоверными.
Признаки недостоверности адреса ООО
При признании того или иного адреса недостоверным налоговые органы обычно принимают во внимание следующие обстоятельства (достаточно одного из них):
- адрес, указанный в документах для регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
- адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
- указан адрес, по которому размещены органы государственной власти, воинские части и т.п., то есть такой адрес заведомо не может использоваться для связи с юридическим лицом;
- имеется заявление собственника объекта недвижимости или иного уполномоченного лица о запрете регистрировать юридические лица по данному адресу;
- адрес, указанный в документах для государственной регистрации, является (по данным ИФНС) адресом большого количества других юридических лиц, связь с которыми по этому адресу невозможна (например, письма возвращаются с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения») – так называемый «массовый адрес».
Из нашей практики, однако, можно сделать вывод, что даже если по одному адресу располагается достаточно много организаций, но по данному адресу Обществом заключен договор почтового обслуживания, письма из ИФНС поступают, а Общество своевременно на них отвечает, то сведения о недостоверности в ЕГРЮЛ не вносятся и ООО годами может пользоваться таким адресом без неприятных последствий
Важно!
Внимательно проверяйте свои адреса, чтобы убедиться, что они не соответствуют признакам недостоверности!
Адрес для регистрации должен содержаться в ГАР
В последнее время к требованиям, которые ИФНС предъявляет к адресам для регистрации ООО при создании или для регистрации изменений, добавилось требование о наличии адреса в ГАР – Государственном адресном реестре. Требование не новое, однако именно в последний год ИФНС уделяют особое внимание его соблюдению.
Теперь номера помещений в адресе ООО, которые указываются при регистрации, должны быть внесены в ГАР. Проверить это можно в сети Интернет на сайте ФИАС (Федеральной информационной адресной системы).
Во избежание отказов в регистрации налоговые органы рекомендуют собственникам объектов недвижимости включать в ГАР сведения об адресах передаваемых в аренду помещений. Заявка подается собственником помещений через сервис Госуслуги или mos.ru, или путем обращения в Департамент имущества по своему району или городу
Какой адрес подойдет для регистрации
Для регистрации смены адреса ООО подойдет адрес нежилого помещения, по которому заключен Договор аренды, или домашний адрес (адрес регистрации по месту жительства) Генерального директора ООО или участника, которому принадлежит 50 и более процентов в уставном капитале Общества.
Важно!
При регистрации или смене адреса ООО на домашний требуется письменное согласие всех собственников квартиры.
Решение о смене адреса и смене места нахождения
Решение о смене адреса или смене местонахождения ООО принимается Общим собранием участников или Единственным участником. В решении указывается новый адрес Общества в соответствии с Гарантийным письмом собственника помещения и заключенным Договором аренды, или в соответствии с паспортными данными участника или Генерального директора (если используется домашний адрес).
Если меняется не только адрес, но и место нахождения ООО (Общество «переезжает» в другой населенный пункт или субъект РФ), то участники Общества вносят соответствующие изменения в Устав ООО и утверждают новую редакцию Устава.
Регистрация смены адреса и смены места нахождения
Для регистрации смены адреса или смены места нахождения ООО подается заявление по форме Р13014, которая подписывается руководителем ООО.
Отметим, что при смене места нахождения ООО регистрация проходит в два этапа:
- На первом этапе участники Общества уведомляют регистрирующий орган о принятом решении изменить местонахождение. Подается заявление по форме Р13014.
- Когда пройдет 21 календарный день после внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что Обществом принято решение о смене местонахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения подается еще одно заявление по форме Р13014, а также новая редакция Устава Общества.
После проверки достоверности сведений о новом месте нахождения и адресе Общества регистрирующий орган принимает решение о регистрации изменений или об отказе в регистрации.
Возможен вариант, когда регистрирующий орган приостанавливает государственную регистрацию при наличии сомнений в достоверности адреса ООО и для проведения дополнительных проверочных мероприятий. Срок приостановки – один месяц. По результатам дополнительной проверки ИФНС принимает окончательное решение.
Итоги регистрации смены адреса
При положительном решении регистрирующий орган после регистрации выдает на руки или высылает по электронной почте (в зависимости от способа подачи документов):
- Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации изменений;
- Уведомление о снятии с учета и новое Свидетельство ИНН (при смене территориальной налоговой инспекции);
- зарегистрированный Устав ООО в новой редакции (если требовалось изменение Устава).
